Suivez vos positions dans Google Image avec Excel

Préambule : cet article fait partie d’une série consacrée à Excel pour le SEO.  Il s’agit du troisième billet.

Cet article sera plus court que les premiers de la série car finalement, le principe est le même que dans l’article précédent. Aujourd’hui, je vais vous mettre à disposition un document Excel qui vous permettra de relever la position de vos images dans Google Images. Je n’ai pas préparé de plaidoyer sur l’importance des images, je dirais simplement qu’elle peuvent parfois apporter un trafic conséquent.

Donc, comme nous l’avais proposé Julien il y a quelques mois sur son blog, nous allons relever la position de nos images. Simplement, ce qui nous intéresse ici, c’est non seulement le positionnement de nos images sur plusieurs mots-clés, plusieurs sites mais aussi et surtout d’en suivre l’évolution.

Le document Excel à télécharger

Sans plus tarder, voici le document que vous allez pouvoir utiliser : Google Image Ranking v.3.0. J’ai volontairement laissé une partie des données pour deux de mes sites afin que vous puissiez voir ce que ça donne. Attention, mots-clés ultra-concurrentiels inside 😉 .

La méthode

Il s’agit d’un classeur Excel contenant des macros. Contrairement au document précédent, celui-ci contient uniquement les données brutes. A vous d’aller créer vos tableaux de bord si vous le souhaitez. Pour l’utiliser, je vous invite à relire une partie de l’article précédent concernant l’activation des macros puis l’éventuelle automatisation du document (que je vous recommande vivement de mettre en place). Ensuite, il vous suffira d’entrer pour chaque onglet :

  1. vos mots-clés en ligne 4
  2. l’URL de votre site en B2.

Lors de la première ouverture de la journée, le document relève les positions, puis se ferme. Vous devez l’ouvrir à nouveau pour consulter les données. Pour lancer la macro manuellement, appuyez sur CTRL+MAJ+U.

Et pour compléter, si vous vous intéressez de près à Google Images, je vous recommande cet excellent article de Razvan Gavrilas, fondateur de Cognitive SEO : How Will Google “Read” & Rank Your Images in the Near Future.

Le dossier complet Excel pour le SEO

Suivez vos positions gratuitement avec Excel

Préambule : cet article fait partie d’une série consacrée à Excel pour le SEO.  Il s’agit du second billet.

Maintenant que je vous ai montré comment on pouvait scraper Google facilement et gratuitement avec Excel, je vais vous proposer un document qui va vous permettre de suivre vos positions dans les moteurs de recherche. Ce n’est pas un scoop, il existe des dizaines et des dizaines d’outils pour le faire, certains gratuits, d’autres payants (j’en parlais déjà à la fin de cet article). La solution que je vous propose ici n’est ni moins bonne, ni meilleure. Ses deux avantages principaux  : elle est gratuite et elle permet de n’être dépendant d’aucun outil de tracking. Son inconvénient : elle ne gère pas les proxies, ce qui diminue le nombre de mots-clés maximum à suivre.

Et pour commencer, rendons à César ce qui appartient à César. Le document initial avait été créé en 2010 par Yoav Ezer sur searchenginepeople.com. Avec mon frère Ludovic, expert VBA entre autres, nous avons « simplement » modifié le document pour qu’il fonctionne en 2014 et créé deux onglets supplémentaires : un onglet de reporting et un onglet de visualisation.

NB : on ne scrape ici volontairement que les 3 premières pages (entre nous, quel intérêt d’aller plus loin ?), mais on peut modifier ce paramètre dans directement dans VBA au besoin.

Quelques captures pour vous montrer ce que ça donne aujourd’hui, avec un site fictif :

SERP Ranking History
Voilà le résultat de la macro
Analyse Suivi des Positions
L’onglet de reporting
La visualisation des données
La visualisation des données

Ce qu’il vous faut pour utiliser le document

Le document que je vais vous proposer en bas de cet article est au format .xlsm (autrement dit, Microsoft Excel avec macros). Il va donc vous falloir d’une part une version de Microsoft Excel relativement récente (idéalement 2010, 2013 mais cela doit aussi fonctionner avec 2003 et 2007) et d’autre part, vous devrez activer les macros (plus de détail ci-dessous).

Comme pour la plupart des outils de suivi de positionnement, l’analyse s’effectuera une fois par jour. A partir de là, trois options s’offrent à vous (par ordre de préférence) :

  • vous faites tourner le document sur un VPS (c’est l’idéal). Un VPS OVH à 9,99€/mois fera amplement l’affaire (d’ailleurs si certains ont des bons plans de ce côté là, n’hésitez pas à partager en commentaire)
  • vous faites tourner le document sur votre propre PC (possible, mais implique que l’appareil soit allumé en permanence)
  • vous lancez manuellement l’outil tous les matins (je l’ai fait pendant plus d’un an … c’est franchement pénible, mais c’est faisable).

Le tutoriel

Le document que je vous propose ci-dessous est bourré de formules dans tous les sens. Vous pouvez vous en affranchir en utilisant uniquement l’onglet bleu (SERP Ranking History), puis en construisant vos propres tableaux de bord, ce que je vous conseille de faire. Pour ma part, j’utilise ce document pour suivre plusieurs sites en même temps, d’où la complexité de certaines fonctions que j’ai pas pris le temps de simplifier.

Voici les étapes à suivre pour adapter le document :

1. Renseignez vos données

Dans l’onglet rouge, renseignez votre site en B2 et donnez-lui un ID en B3 (pas d’espaces). Renseignez en colonne A (à partir de A7) vos mots-clés et indiquez si vous le souhaitez les données issues du Google Keyword Planner concernant la concurrence et le volume de recherche. Je vous invite également à inscrire la date à laquelle vous avez relevé ces informations en B5.

Dans l’onglet bleu, renseignez l’URL de votre site en B2, puis vos mots-clés sur la ligne 4 à partir de B4 (vous pouvez utiliser le collage spécial « Transposer » pour copier vos mots-clés à partir de l’onglet rouge) et supprimer les données déjà présentes dans le document (lignes 5 à 37).

2. Renommez vos onglets

L’onglet beu doit être l’ID du site.

L’onget rouge doit être pipe+tiret+ID (dans mon exemple |-monmagasinbioamoi).

3. Lancez la macro une première fois

Pour vérifier si vous récupérez bien des données, appuyez sur CTRL+SHIFT+U pour lancer la macro une première fois. Vous devriez voir apparaître la date, puis vos positions. OK, ça fonctionne ? Parfait, passons à la suite.

4. Automatisez le processus

Option 1 : vous n’avez ni VPS, ni PC allumé en permanence

Vous allez devoir lancer le fichier manuellement pour récupérer les positions du jour (vous pouvez très bien le faire seulement une fois par semaine si ça vous chante). Ne vous en faites pas, c’est on ne peut plus simple. Ouvrez simplement le fichier, la macro se lancera au démarrage et le fichier se fermera automatiquement lorsque le calcul sera terminé. Libre à vous d’ouvrir ensuite le fichier pour analyser les données.

Option 2 : vous avez soit un VPS avec Windows, soit un PC allumé en permanence

Dans ce cas nous allons créer une tâche planifiée et vous n’aurez alors plus rien à faire. Voici les étapes à suivre :

  1. Créez un dossier dans votre explorateur (ex. SERP-Ranking sur le disque F:\)
  2. Dans Excel, ajoutez un emplacement approuvé (Options Excel / Centre de gestion de la confidentialité / Paramètres du centre de gestion de la confidentialité / Emplacements approuvés / Ajouter un nouvel emplacement) et activez les macros (Options Excel / Centre de gestion de la confidentialité / Paramètres du centre de gestion de la confidentialité / Paramètres des macros / Activer toutes les macros)
  3. Placez le fichier SERP-Ranking-1.2.7.xlsm dans ce dossier (surtout pas d’espace dans le nom du fichier)
  4. Placez un raccourci de Microsoft Excel dans ce dossier. Nommez le excel.lnk
  5. Créez un fichier task1.bat dans ce même dossier, éditez-le avec le bloc-note ou Notepad++ et écrivez :  excel.lnk SERP-Ranking-1.2.7.xlsm
  6. Planifiez une tâche Windows en appelant le fichier task1.bat et notez dans « Commencer dans (facultatif) » le chemin du dossier. Ex. F:\SERP-Ranking\. Dans l’onglet « Déclencheurs », choisissez « Chaque jour ».

Planification d'une tâche Windows

Téléchargement et derniers conseils

Vous voilà avec un bel outil de suivi de positionnement maison. Encore une fois, l’avantage principal au-delà de la gratuité, réside dans le fait que vous collectez vos propres données. Vous n’êtes pas dépendant d’un service tiers. Ensuite, une fois les données brutes rassemblées dans Excel, à vous de les exploiter comme bon vous semble.

Télécharger SERP Ranking v.1.33

Les derniers conseils :

  • L’onglet vert permet actuellement de visualiser l’historique sur les trois derniers mois d’un côté et les six derniers mois de l’autre. Vous pouvez choisir le mode Détail, qui reflétera l’évolution des positions au jour le jour ou le mode Trend qui fera une moyenne des positions sur plusieurs jours afin de lisser la courbe.
  • J’ai constaté qu’il était difficile de suivre plus de 180/200 mots-clés avec le même document, limite à partir de laquelle Google affiche un captcha. La solution : scinder l’analyse en plusieurs documents (un par site par exemple) et programmer des tâches planifiées pour les lancer à quelques heures d’intervalles. Aujourd’hui, j’utilise par exemple 4 documents différents qui se lancent à 1h, 3h, 5h et 7h du matin.
  • Lors de la première ouverture de la journée, le document lance la macro automatiquement pour récupérer les données du jour, puis ferme le classeur. Pour consulter les positions du jour, ouvrez-le une seconde fois.
  • Je ne suis pas un kador du graphisme sur Excel, et pourtant il y a de belles choses à faire. Alors si vous êtes comme moi, je vous invite à suivre de prêt ce que nous préparent Raph et Polo pour le VLC 2014 !!

Le dossier complet Excel pour le SEO

Suivez vos positions avec Pro Rank Tracker

Voilà maintenant plus de deux mois que j’ai lancé ce blog et force est de constater que l’alimenter régulièrement est un vrai défi. Mais peu importe, l’essentiel étant  de disposer d’un espace d’expression pérenne. Aujourd’hui, je reprends enfin le clavier pour vous présenter un petit outil que j’utilise maintenant depuis quelques mois et qui demande à être connu.

Deux annonces importantes avant de commencer

Tout d’abord, enfonçons une porte ouverte : suivre ses positions c’est « has been ». Avec la personnalisation des résultats pour l’internaute en fonction de son comportement et de sa géolocalisation, il est vrai que le suivi des positions SEO n’est plus un KPI aussi intéressant qu’il y a quelques temps. Néanmoins, nous regardons encore tous (ou presque) nos positions en buvant notre café le matin … ce n’est pas pour rien.

Je vous présente ici tout simplement un outil que j’utilise, qui me convient et qui par conséquent pourrait en intéresser certains. 

Interface Pro Rank Tracker

Qu’a-t-il de plus que les autres ?

Pour avoir testé d’autres outils, voici les avantages qui me plaisent particulièrement chez Pro Rank Tracker (notez que cela ne signifie forcément pas que ses concurrents ne proposent pas ces fonctionnalités) :

– Vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs sites et plusieurs mots-clés par site (c’est le but).

– Vous pouvez ajouter plusieurs moteurs de recherche (et la liste est longue).

– Vous pouvez regrouper vos sites par thématique et ainsi visualiser plus facilement l’évolution générale de vos positions sur une thématique donnée.

– Le rapport vous indique vos positions précédentes (la veille, une semaine avant et un mois avant), le volume de recherche (local ou global), l’URL positionnée et bien sûr vous offre la possibilité de visualiser l’évolution graphiquement.

Pro Rank Tracker - IHM

Mais surtout :

Pro Rank Tracker Responsive

– Vous pouvez programmer l’envoi du rapport de positions par e-mail tous les matins. Super pratique ! Vous pouvez même créer vos propres templates.

– Le site est responsive. La consultation sur tablette et à fortiori sur mobile est agréable.

– Le site propose une offre freemium : le suivi de 50 mots-clés, nombre de sites illimités. Sachant que les offres payantes restent dans des tarifs tout à fait abordables (voir ici pour plus d’infos sur le pricing).

Bref, un petit outil super pratique que je vous invite à aller tester en version gratuite dans un premier temps.

Pro Rank Tracker Offer

Les alternatives …

Aujourd’hui, il me semble inconcevable de se fier à un seul et même outil pour suivre ses positions tant les décalages peuvent être importants. Alors pour celles et ceux qui chercheraient des alternatives à Pro Rank Tracker, voici quelques pistes : Ranks, MyPoseo, Cuterank, SEOsoft, Positeo, le Serposcope de Pierre et Ranking Checker de Jeremy Allard (liste non exhaustive cela va de soit). Et sachez que l’on peut également faire beaucoup de choses avec Excel et Google Spreadsheets … mais je réserve ça pour un prochain article !!